Современные шкафы-картотеки: виды и особенности

Шкаф-картотека предназначен для хранения различной офисной документации. Именно правильное расположение шкафов-картотек и сортировка всей документации может повысить производительность труда всей компании.

Существует три вида шкафов-картотек:

1. Металлические картотеки для архивных документов: такие шкафы находятся обычно вне рабочего места, так как в них складывают документы, которые редко требуются для работы.

картотека металлическая, шкаф картотека2. Металлические картотеки для текущей документации: в них хранятся бумаги, которые регулярно требуются, и их, как правило, меньше. Они всегда должны быть под рукой или в непосредственной близости от рабочего места.

3. Металлические картотеки для документов, которые используются в конкретный момент. Они бывают двух типов: 1. Личные документы, относящиеся только к вашей работе и связанные с выполнением ваших должностных обязанностей. Они должны находиться в специальных картотеках прямо на рабочем месте, чтобы не тратить время на их поиск. 2. Документы компании: относятся к работе всего отдела (отделов) и, как правило, хранятся именно в картотеках в этом отделе (отделах).

При помощи удобных шкафов-картотек с встроенными инструментами для сортировки документации можно существенно повысить как собственную производительность труда, так и эффективность работы коллег.

картотека металлическая, шкаф картотекаКстати, чтобы сэкономить время и избежать ненужного стресса для себя и окружающих, в современных шкафах-картотеках есть встроенные системы бланков, в которох указывается, у кого на руках находится тот или иной документ. Это поможет всем сохранить время и нервы.

Источник: Офисная мебель: статьи, подбор мебели, обзор рынка

Дополнительная информация по теме: